國立金門大學 圖書館受贈藝術品典藏要點

104年1月13日第2次圖書諮詢委員會會議通過

112年12月6日第1次圖書諮詢委員會會議修正通過

一、為有效典藏國立金門大學圖書館（以下簡稱本館）受贈藝術品，並保障典藏品安全，特訂定本辦法。

二、本館保管之受贈品為：由個人或公私機關團體無償捐贈，並載明贈予「國立金門大學圖書館」典藏之藝術品。

三、典藏管理：

(一)申請方式：

1.捐贈之個人或團體，需提供作品清冊(包含作品簡介、數量、規格等)及作者介紹(如簡介、得獎紀錄等)電子檔；捐贈者應填具捐贈同意書，同意捐贈藝術品之所有權、附著於其上之著作權及著作所有權等相關權利義務與運用，歸屬受贈單位。

2.申請案經本館館務會議審查通過，列入典藏。如審查結果不具有永久珍藏價值，但具有教育、研究、交換、義賣等價值，將徵得捐贈者同意後進行後續處理，如無法聯繫捐贈者，本館有權自行處理。

(二)管理方式：

1.典藏品於取得後，進行編號、拍照、建檔。

2.典藏品應由管理人員不定期巡查，並至少半年盤點一次。

3.典藏品應每年編列預算辦理產物保險。

四、典藏室管理維護：維持整潔，保持恆溫恆濕，適時施以防蟲、防鼠、燻蒸、除霉及防紫外線處理等。

五、外借管理：

(一)本館典藏品之外借對象，經簽奉校長核准者外，以政府機構、公私立學校及非營 利性法人等為限，用於非營利性展覽為原則。

(二)凡本館外借典藏品時，應要求借展單位提前二個月以公文敘明使用目的、時間、 地點、防護措施、運送時間、點交人員與方式、損害賠償及有關事項，經本館審核通過後簽訂「國立金門大學圖書館典藏品借展合約書」。但典藏品倘有狀況不適出借者，應不予出借。

(三)外借時，應要求借展單位自行負擔費用，借展典藏作品應以本館為受益人，逐件投保保險。

(四)提借或返還時，應與借展單位當面點交並核對典藏品狀況，確認無誤後，雙方填具「國立金門大學圖書館典藏品提借申請/返還單」，始完成提借、返還手續。

(五)有關外借典藏品之著作權及智慧財產權相關事宜，應要求借展單位依照借展合約書條文辦理。

(六)借展期間，應要求借展單位如有破壞、污損或遺失等事件，借展單位應速通知本 館承辦人員及保險公司，確認典藏品狀況，並填具「典藏品損壞/遺失狀況報告書」，且負修復與賠償責任。

六、典藏註銷：

(一)本館典藏品基於下列狀況得進行註銷：

    1.典藏庫房空間不足：因庫房空間不敷使用，為維護最佳效益之管理，得註銷品質 較差之典藏品，轉為其他用途。

    2.典藏品損毀或遺失：典藏品因嚴重損毀以致無法修復、典藏品遺失或失竊，而須 註銷者。

    3.因人為破壞、盜竊致典藏品毀損或遺失，經簽請校長核准者。

    4.典藏品重複達一定數量。

    5.依倫理或法律考量，不適合繼續典藏者。

(二)註銷程序：

    1.由本館人員辦理評估後提出申請，註銷評估報告應包含註銷理由、處置方式等，供館務會議審議。

    2.於本館館務會議審查通過後，在本館網站公告六個月，並提報圖書諮詢委員會核備後，始得辦理註銷登記。

    3.完成註銷登記後，呈報註銷作業紙本與影像紀錄予校長後存檔保管。

(三)處置方式

    1.典藏品經註銷後，除於取得時另有限制條件或相關法令另有規定外，依下列方式處置:

   (1)保留於館內充為本館教育、展示或其他業務之用。

   (2)與其他學術機構或博物館進行交換。

   (3)贈與或轉移本校其他單位或其他公立學術機構收藏。 

   (4)接受捐贈取得之典藏品，歸還原贈單位、原提供者或其法定繼承人。

   (5)依相關法令規定銷毀。

    2.如登列為財產，註銷後之處置應依國有財產法或相關財產處置規定辦理。

    3.典藏人員依據核准文件辦理註銷作業，結案後以書面簽報校長有關典藏品註銷處理情形，並將所有相關文件保管於註銷檔案內，典藏品之註銷需有完善記錄並永久保存，以備查核。

七、本要點經圖書諮詢委員會議通過，並簽奉校長核定後實施，修正時亦同。

單位(個人/團體)：                展覽主題：                 

作品清單-本次共申請    件。

  (表格可自行增加)

決議：本次審查結果，同意展出   件，不同意展出   件。

承辦人：              組長：               館長：