(一)組織與人力
目前本校圖書館下設立兩個組,含館長1人,組長2人,組員2人,行政助理3人,計有8名人力。配合學校未來發展規劃,圖書相關業務量漸增,實有組織擴編或改組之需要。未來預計圖書館編制為:
1、館長室:館長1人、秘書1人。
2、採訪編目組:組長1人,編審1人,組員1人,行政助理1人。
3、閱覽諮詢組:組長1人,編審1人,組員1人,行政助理1人。
4、系統資訊組(自動化、數位圖書館):組長1人,技士1人,組員1 人。
擴編後,圖書館共計13人。除了人力增加,也將針對人員專業素質提昇,規劃如下:
1、重視館員繼續教育,提昇館員專業形象,建立館員專業地位。
2、選派館員參與圖書館專業相關課程或研討會,吸取新知。
3、定期由館內成員針對其業務上的新發展或參與課程、研討會的收穫,進行心得分享報告。
(二)經費
1、經費來源
(1)本校教學訓輔費(統籌款) 。
(2)各系經費。
(3)金門縣獎助大專院校建校基金。
(4)金門縣改名國立金門大學卓越計畫。
(5)教育部補助計畫。
2、經費分配
(1)本校每年分配於圖書設備購置之款項,百分之八十五分配予各系所推薦分配額度內之專業圖書資料,本館除保留百分之十五的金額提供師生網路薦購非專業圖書資料。
(2)各系所經費分配原則,大學部每班為一個單位,研究所每班為兩個單位,再視該系所於全校總班級數所佔之比例來分配。
(三)館藏發展策略(參閱圖書館館藏發展政策)
(四)技術服務
1、提昇書目資料庫品質,在人力許可下進行書目修正並回溯增建標題,將可提昇自動化系統的使用效益,加速讀者檢索資料的速度及正確性。
2、擴大編目服務,為使所採購的新書能更及時提供研究需求,凡已進館之新書將提供『優先編目』服務。
3、為能在有限的經費與館藏有限空間之內購買更多樣性的館藏圖書資料,將採購離線編目軟體,以控制複本數量。
4、蒐集各系所學科專業書籍之出版目錄,以協助各系所購入所需圖書。
5、分析館藏數量、新書未借狀況、…等相關統計數據,並與各系所保持溝通連繫,確保購入專業圖書品質。
6、採購流程合理迅速化,訂定採購前置作業(包含書目查證、複本控制、經費控制等作業)統一作業原則與標準,並與事務組配合檢討現行採購合約缺失,以擬定更合理的條款與流程。
7、蒐集及更新免費中西文電子期刊,以豐富電子期刊資料庫內容。
8、加速期刊到館速度及維持研究期刊之館藏完整性,將修訂期刊採購合約並與採購單位協調採購流程,爭取最佳之期刊代理商。
9、增購電子書、線上全文資料庫、參加電子期刊聯盟,提供即時性遠距檢索之服務。
10、規劃多媒體隨選視訊系統,增購相關視聽資料,提昇電子化學習的效果。
(五)讀者服務
1、改善讀者閱覽環境,以營造優質閱覽氣氛。
2、建立多媒體視聽室,提供多媒體個人電腦,及VCD、DVD等多媒體資料使用之設備。
3、建置「數位媒體室園地網頁」,內容包含:新片選介、數位媒體室簡介、數位媒體目錄、數位媒體統計資料,以提供讀者詳細及豐富的數位媒體資訊。
4、強化網路連結頻寬,增設無線網路設備,提供優質的資訊使用環境。
5、建立線上參考服務功能,即時或e-mail回覆讀者問題。
6、發送圖書館最新消息,提供服務內容最新動態。
7、導入RFID應用於圖書館藏管理及門禁管理,提高借閱典藏管理效益。
8、持續執行滿意度調查,並據以研訂改善策略,提昇讀者服務品質。
9、建置自助借書的機制,供讀者依個人狀況選擇最便利的方式進行借書服務。
10、適時修訂借書規則,以提供最良善便利的流通機制服務讀者。
11、研擬讀者管理規則,有效管制閱覽秩序,以提昇優良閱覽品質。
(六)輔導推廣
1、加強館際合作機制,推展與姐妹校館際合作之計畫,提昇館際合作服務。
2、升級線上館際合作文獻傳遞軟體,可加速申請件之處理效率,使讀者能更快速取得資料。
3、與學術界相關單位簽訂館際互借辦法與交換出版品,館藏互通有無,以達資源共享。
4、加強推廣圖書館參觀導覽活動,及各種圖書館利用教育訓練。
5、提昇本校圖書館在大學圖書館的重要性與能見度,將舉辦圖書館學術活動、相關演講與展覽。
6、加強推廣電子書、電子資料庫等電子資源利用。
7、加強隨選視訊等數位媒體利用之推廣應用。
(七)圖書自動化系統
1、持續更新圖書館自動化系統,提供更多、更好、更便利的服務。
2、持續擴充圖書館自動化系統功能,建置整合圖書館自動化與電子資源及數位資料查詢平台,提昇各項電子化館藏使用之便利性。
3、加強網路安全及自動化系統備份功能,以維護資料安全。
4、加強資訊檢索區電腦維護,提供穩定檢索環境。
(八)李奇茂美術館
李奇茂美術館位於校內圖書館5樓,結合金門建築的槍樓特色,是展覽各類文藝作品的最佳地點。其創立與啟用,是為了豐富全校師生及金門縣民的美感、藝文及生活體驗,扮演了地區藝文的火車頭角色。圖書館將定期策劃、舉辦多元的藝術文化活動,提供師生及縣民參觀;並期望可結合金門當地文化,與各地藝文單位進行資源共享,共同營造與提昇金門地區藝術形象。