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圖書館館藏發展政策

 

國立金門大學圖書館館藏發展政策

99年12月8日館務會議討論通過

100年1月10日圖書諮詢委員會議修訂通過

103年11月5日圖書諮詢委員會議修訂通過

111年11月30日圖書諮詢委員會議修訂通過

壹、目的

大學圖書館成立的目的,在提供教學、研究和其它各種相關活動所需之圖書與資訊。為使本館所建立的館藏與提供的服務,能配合學校中長程發展計劃、各系所課程、教師及碩、博士生之研究及一般閱讀之需要,使圖書館成為學習資源中心,特訂定本館之館藏發展政策。本政策預期目標如下:

   一、經費的合理分配與應用。

   二、確立館藏資料徵集和淘汰之原則。

   三、維護館藏資料之時效性及完整性。

   四、做為館藏評鑑之依據。

   五、做為合作館藏與資源共享之基礎。

貳、任務與服務對象

   一、任務

      (一)蒐集、整理和典藏各種知識記錄。

      (二)支援教學活動與研究計劃。

      (三)培養學生閱讀及利用資訊之素養。

      (四)建立具學術價值之館藏特色。

   二、服務對象

       以本校教職員工及學生為主,校友及各合作館或聯盟館之讀者為輔。

參、館藏學科範圍

   一、學科範圍描述

      (一)配合校務發展,支援各系所教學研究之需求,以現有及未來將設立之系所學科為主要蒐藏範圍,並擴及其他相關學科為次要蒐藏範圍。

      (二)為兼顧學生全人之發展,並提昇學生之閱讀素養,凡具有知識性、啟發性、文化性及休閒性之資料亦為本館蒐藏之列。

      (三)本校成立之初係為金門地區之學校,長久以來以金門地方文獻及研究資料為本館之蒐藏重點,未來本館亦將持續蒐集此方面之資料以為本館之館藏特色。

      (四)本校為金門地區之大學,應主動蒐集金門地區之相關資料。

   二、館藏深度

      (一)依據賴永祥中國圖書分類法及 Dewey Decimal Classification 勾選之各系所相關類目,列出各類目之館藏深度。

      (二)僅有大學部之學科其層級為 2,有碩士班者層級為 3,有博士班者層級為 4,金門地方文獻係本館之館藏重點,其蒐藏層級為 4。館藏深度層級表見【附錄一】。

肆、經費來源分配

   一、經費來源

      (一)學校分配之圖書預算。

      (二)教育部補助款。

      (三)其他。

   二、經費分配原則

      (一)依據「國立金門大學圖書館經費分配運用辦法」及各系所師生人數、過去三年之經費使用情形與未來之需求,編列各系所之預算。

      (二)依據「大學圖書館設立及營運基準」第十三條規定,本館保留圖書資料總預算百分之十五,作為圖書館統籌運用之經費,以充實一般性之資訊及參考館藏。

伍、蒐藏政策

    一、一般性政策

      (一)符合著作權法之出版品。

      (二)符合本館館藏發展政策及學科範圍之資料。

      (三)一般學科之外文資料以英文為主,其他語文視需求酌量蒐集。語文系所之需求不在此限。

      (四)具學術價值之本校出版品及教職員生著作均應蒐藏。

   二、各類型資料蒐藏政策

      (一)圖書。

          1.以新近出版之圖書為主要採購對象。

          2.電腦書以近三年內之出版品為選擇原則。

      (二)電子書。

          1.以進展快速且舊資料較無保留價值之學科為主。

          2.可單篇使用不需整本閱讀之資料。

      (三)期刊。

      1.以被專業索引或摘要收錄,且與教學研究相關者優先訂購,休閒性期刊次之。

 2.具有學術性及研究參考價值之期刊,以長期訂購為原則。

 3.大專院校之學報列入蒐藏。

 4.不蒐藏兒童類及限制級之期刊,但與教學相關者不在此限。

 5.非學術性通訊資料(Newsletter)不列入蒐藏。

 6.館藏已有全文電子期刊者,以不增訂紙本為原則。

 7.過期期刊採購優先順序:

            (1)全文電子期刊

            (2)紙本

            (3)縮影片

            (4)光碟版

      (四)電子期刊。

          1.具永久使用權者優先訂購。

          2.各系所之專業電子期刊優先訂購。

      (五)報紙。

         1.報紙訂購以綜合性報導為主,專門性次之;中文為主,英文次之,其他語文視經費使用情形選擇訂購。

         2.報紙全文資料庫視其適用性及經費使用情形選擇訂購,至少訂購一種為原則。

      (六)參考書。

         1.基礎學科及一般性參考工具資料,如字辭典、百科全書等應予蒐藏,並以電子版為優先考量。

         2.以資料內容之正確性、客觀性、編排方式、版本新穎度及出版商權威性等為評估原則。

      (七)資料庫。

         1.資料庫包括光碟型式之索引、摘要、全文資料庫及 Internet Online資料庫等。

         2.資料庫收錄主題以各系所專業相關為主,一般參考性質為輔。

      (八)視聽資料。

        1.各系所相關之教學視聽資料優先訂購,啟發性、文化性、休閒性次之。

        2.具有公開播映版權者優先訂購。

        3.音質、畫質良好者優先訂購。

   三、受贈資料

      (一)圖書。

        1.本館已有多本複本或版本較本館館藏為舊者不收。

        2.漫畫書、色情書刊、善書、政令宣導小冊、機關服務項目簡介等不收。

        3.破損或書中註記過多有礙閱讀者不收。

      (二)期刊。

        具有典藏價值且卷期連續者優先考慮。

      (三)視聽資料。

        1.具有公開播映版權者優先考慮。

        2.各系製作之視聽資料、演講及完整活動記錄。

        3.自製視聽資料依其學術價值、教學需求、內容、畫質、音質等評估是否蒐藏。

     (四)電子資源。

       1.適用現有電腦系統之作業環境,不需另外增加設備者。

       2.使用界面具親和性者。

   四、館藏複本原則

     (一)圖書採購以一本為原則,借閱率高、業務用書或有特殊教學研究需求可增購複本。

     (二)圖書複本以不超過四本為原則。

     (三)期刊不典藏複本。

     (四)視聽資料複本最多不超過兩件。

陸、館藏評鑑

    館藏評鑑以每年執行一次為原則,期刊視狀況而訂,以期能確認館藏強度,做為管理及淘汰之參考,並為修訂館藏發展政策之依據。評鑑方法如下:

   一、 館藏量評鑑

    依據「大學圖書館設立及營運基準」第十六條規定,大學圖書館應有基本館藏,包括各類通識教育、專業課程所需圖書、學術期刊、電子資料庫等。館藏總數量各校應視發展方向、重點及特色,配合增設 系所班及學生增長逐年成長。

   二、圖書評鑑

     (一)館際互借申請件統計。

        統計圖書借入之類別與數量,做為採購方向之參考。

     (二)流通分析。

        利用十大類之借閱量統計,將各類流通量佔整體流通量的比例與該類館藏量佔所有館藏量的比例相比,以了解各類圖書之流通狀況,做為蒐藏政策之參考。

    (三)館藏深度分析。

        依據館藏綱要之類目列出各主題冊數及所佔館藏總量的比例,以此統計與館藏深度比對,做為採購方向之參考。

    三、期刊評鑑

     (一)期刊使用率。

         統計期刊使用率,分析期刊使用情況,做為評估續訂之參考。

     (二)期刊訂價。

         參考期刊訂價對經費之分配及運用的影響,做適當的調整。

     (三)索引或摘要之收錄。

         常被專業索引或摘要收錄的期刊,列為本館核心期刊。

     (四)期刊排名。

         以Journal Citation Reports 資料庫之期刊排名,做為評選本館核心期刊之參考。

     (五)引文分析。

         依據本校博碩士論文及教師著作之參考文獻做引文分析,以了解本校期刊對支援教學與研究的功能有無發揮。

     (六)專家評估。

         邀請各系圖書諮詢委員及老師對該系期刊進行評估,選出各系的專業期刊和相關期刊清單。

    四、資料庫使用評鑑

       由本館自行統計產生報表或由國科會科資中心、資料庫廠商定期提供統計報表,分析資料庫使用情形,做為評估續訂之參考。

    五、視聽資料評鑑

       利用系統流通量統計程式,以年為起迄時間,統計各類資料的使用量,做為年度經費運用調整之參考。

柒、館藏淘汰

     依『國立金門大學圖書館館藏報廢作業要點』辦理。

捌、合作館藏

    一、合作館藏發展之目的在促進合作組織間彼此資源之共享,以增加館藏範圍之廣度及深度、提高資訊之獲取率、減少資料之重複購置及提昇各圖書館之館藏特色。

    二、本館得視實際需要加入國內外圖書館相關之合作組織,以宣揚本館館藏之特色,並積極參與各項合作業務以分享資源。

    三、以聯盟方式經由集體採購,爭取優惠價格及使用權益。

玖、館藏政策的訂定與修訂

    由圖書館討論後擬定草案,

拾、附錄

   【附錄一】、館藏深度層級表。

層級

蒐藏範圍

說明

1.微量級

(Minimal level)

a.字典、百科全書、一般性參考書、

基本書目。
b.經過挑選的作品。
c.經過挑選的主要期刊。

蒐集該學科最基礎的少量資料。

2.基礎級

(Basic level)

a-c
d.廣泛的基本圖書,主要著者的全集, 

經過挑選的次要作者的作品。
e.經過挑選有代表性的期刊。
f.學科範圍的基本書目工具,廣泛的參考

館藏(包括主要的摘要及索引工具)。

能夠介紹和定義某學科 ,並說明該學科各種資訊來源的最新一般性資料,但其深度不足以獨立研究。

3.支援教學級

(Study level)

a-f
g.廣泛的圖書館藏(包括出版的原始資料、

重印書、所有對主要著者的評論、次要著

者的廣泛館標藏)。
h.廣泛的專業期刊、會議記錄及論文集。
i.專業科目、索引及摘要。

可充分支援大學課程和大部分研究所教學,或持續獨立研究的館藏。

4.研究級

(Research level)

a-i
j.主要回溯性館藏、研究報告、實驗報告、完整的現刊圖書。
k.廣泛的專科期刊及技術報告館藏。
l.有代表性的外語圖書。
m.經過選擇的手稿館藏、完整的書目工具。

學位論文研究和獨立研究所需的主要出版品,包括所有重要資料的研究參考資料。

5.廣泛級(Comprehensive level)

a-m
n.大量外語館藏。
o.完整的期刊回溯性館藏。
p.重要著者經過認定的特藏及手稿。

該學科的所有資料,包括不同類型和不同語文的知識紀錄。

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