1. 其他讀者正在使用或未歸架：

    可能在閱覽桌上、影印室、書車上或其他讀者手上。
 
2. 送裝訂中：

    如果是已到館的期刊，整卷、整年或部份完整而連續的卷期都不在架上時，
    有可能是 「送裝訂」。

3. 被上錯架：

    可在期刊架前後左右上下大略找找看。

4. 期刊改刊名：

    本館期刊排列方式，係依刊名字母順序或中文筆劃排列，若刊名更改則分置他處。
    如果架上期刊只到某卷期就沒有了，請查詢本館館藏目錄找出新刊名以確定架位。
 
5. 未裝訂、已裝訂之期刊分置於不同樓層：
 
    尚未裝訂之新到卷期置於2樓現期期刊區；已裝訂之卷期置於4樓之裝訂期刊區。