1. 已被借走
 
    請先確認該書在本館館藏目錄上的狀態是否為「書在館」。
    當書被借出時，狀態會改成「已被外借 / yyyy/mm/dd )」字樣。
 
2. 被上錯架
 
    我們常常發現資料被歸錯架或放錯樓層的情形。
    這一點需要籲請各位讀者多多配合，
    將資料歸回正確的樓層與架位，以免造成其他讀者的不便。
    找書時，亦請前後左右上下大略找找看。

3. 有其他人正在使用或尚未歸架
 
    閱覽桌上、影印室、書車上是這些資料的可能去處。
    在此我們也特別呼籲使用研究小間者，
    離開研究小間前請務必將書籍歸回原位，以免造成其他讀者的困擾。

4. 暫時遺失或遺失

    找不到書時，可尋求館員的協助，若一時找不到，我們會持續尋找一段時間，
    確實無法找到，我們會在館藏目錄上註記「遺失」。
    遺失的書籍本館將儘速進行採購。